如何更好地管理时间
本帖最后由 快乐一游 于 2011-5-27 00:42 编辑http://cn.wsj.com/photo/OB-NV090_iclock_D_2011050907455.jpg
你经常面对一大堆工作却不知如何着手去做吗？或者经常为了赶时间而忙得焦头烂额吗？
这是因为你没有管理好自己的时间，至少这是原因之一。
没有管理好自己的时间，这是很多管理人员普遍会遇到的问题，更为糟糕的是，工作量却还在不断地增加。这是很多管理人员普遍会遇到的问题，更为糟糕的是，工作量却还在不断地增加。在最后关头，我们经常为能否在规定时间之前完成工作而紧张不安，这反过来又会影响我们的工作品质。
加强工作的条理性，可以让你做到有条不紊。
提前计划：这显然是最基础的，但是关键是要持之以恒，并要根据情况不断修正既定计划。既要制定长期计划，又要制定每天的工作表。医疗公司Baxter（India）Pvt的人力资源总监昂姆•格姆布（Ongmu Gombu）说，把要做的事情纳入日程表内，“不要让事情左右日程表”。格姆布说，在日程表上，按照优先顺序将要完成的工作列出来，将“最紧急的工作”放在最前面。提前计划可以帮助你预先规划好周期性的任务。例如，公司财务部门的管理人员可以提前为财年年底的例行工作做准备。资讯技术解决方案提供商DesignTech Systems Ltd的人力资源部副经理莫甘娜•库卡尼（Meghana Kulkarni）说，“任务完成之后，在旁边打上勾，这样你就知道还有什么工作没有做。”。
按优先顺序排列要做的工作：接到任务之后，弄清楚首先需要做什么。如果你决定不下来的话，去问你的上司。Prithvi Information Solutions Ltd运营部主管纳拉辛哈•拉奥（P.V. Narasimha Rao）说，给任务排序的另一个办法是，弄清楚“哪件事对公司的影响更大”。正确排序至关重要的步骤是，即使在时间宽裕的情况下，也要尽量把工作往前赶。如果不给自己多留一些时间，在最后一刻才开始工作，你往往会手忙脚乱，而且工作品质一般不高。
保持冷静，调整优先顺序：经常发生这样的事：你苦心设计的日程表被你无法掌控的事情彻底打乱。这时候，不要乱了方寸。保持冷静，因为神经紧张、手足无措很可能让你彻底懵掉。做几次深呼吸，先从最紧急的工作入手。如果最紧急的工作有两个，而你不知道该先做哪一个，那么用抛硬币的办法随便选一个。拉奥说，这样做，至少可以让你立刻开始向目标迈进，而不是耽误时间去琢磨哪个工作更重要。
寻求帮助或委派别人去做：如果突然出现意外情况，但所有工作必须马上完成。这时候可以向同事求助。这个办法可以减轻你的压力，帮助你把工作做得更好。Lovely Professional University人力资源主管马尼什•古普塔（Manish Gupta）说，当然，“大多数工作还是需要寻求説明的人自己来做。”这是双向的，在同事需要你的时候你也要帮对方一把。更为理想的是，在你有时间的时候，主动去帮助同事。如果你是一位主管，你可以在平时就锻炼团队成员，授权他们自己做出决断，这样，有需要的时候，你就可以依靠他们了。
了解自己的能力：有时候，为了得到主管的褒奖，我们会额外接受一些任务。虽然自告奋勇接受额外任务是一件好事情，但要注意量力而行，不要贪多。
额外接活的时候，只选择那些不会影响你日常工作品质的项目。专家表示，关键的是品质，不是数量。
如果主管经常交给你超出你职责范围的任务，和他（或她）谈一谈。孟买都市医疗公司（Metropolis Healthcare Ltd.）的人力资源总监罗素•罗萨里奥（Russell Rozario）说，如果被动地接受这些项目而不跟主管沟通你的实际情况，“就会推高他们的期望值，进而增加你的压力”。
学习，好好管理时间。
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